Descubre la importancia del Seguro de Responsabilidad por Prácticas Laborales (Employment Practices Liability Insurance – EPLI) y mantén a tu empresa segura.
Si eres dueño de tu propio negocio, una de tus principales prioridades es garantizar el éxito y la estabilidad de tu empresa. Sin embargo, los riesgos crecen junto con el éxito, y necesitas estar al tanto de lo que podría poner en peligro tu dinero o tu reputación en el mercado.
El número de demandas judiciales presentadas por los empleados contra sus empleadores ha aumentado. Aunque las grandes corporaciones siguen ocupando el primer lugar en el número de quejas, ninguna empresa es inmune a las demandas y las demandas son costosas.
El Seguro de Responsabilidad por Prácticas Laborales, o Employment Practices Liability Insurance (EPLI) es un gran aliado de cualquier empresa exitosa. En este artículo, te mostraremos cómo este seguro garantiza la protección ante diversos riesgos que forman parte del día a día de todo negocio.
¿Qué es el Seguro de Responsabilidad por Prácticas Laborales?
Como empleador, tienes la responsabilidad legal de proporcionar un entorno de trabajo seguro a tus empleados. Si un empleado se lesiona o se lastima, o se enferma a causa del trabajo, tú puedes ser considerado responsable. Es entonces cuando el seguro de responsabilidad por prácticas laborales marca la diferencia.
El seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI) es un tipo de seguro comercial que te protege ante las denuncias presentadas por los empleados por lesiones y enfermedades derivadas del trabajo. El seguro puede pagar indemnizaciones por demandas judiciales de las que tu empresa haya sido declarada responsable, además de los costos de la demanda en sí.
¿Qué empresa necesita un EPLI?
A diferencia de otros seguros comerciales, como el Seguro de Accidentes de Trabajo (Workers’ Compensation), el EPLI no es obligatorio en EE. UU., pero se recomienda encarecidamente. Al fin y al cabo, en la mayoría de los estados, si un empleado resulta herido o muere en el trabajo, la empresa empleadora será responsable y el propietario puede ser considerado personalmente responsable por los daños. En otras palabras, siempre es más seguro contar con un plan B.
La cantidad de cobertura que necesitas dependerá del tamaño de tu negocio y de la naturaleza de tu trabajo. Consúltalo con tu experto en seguros BRZ y encuentra la cobertura adecuada para tu negocio.
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¿Qué tipo de responsabilidad cubre el EPLI?
EPLI es un tipo especializado de cobertura diseñada para proteger a las empresas de las denuncias de responsabilidad presentadas por los empleados, alegando prácticas laborales ilícitas. Aunque los detalles de la cobertura pueden variar en función de la póliza y la compañía de seguros, el seguro de responsabilidad por prácticas laborales suele incluir protección ante las siguientes demandas judiciales:
- Acoso: alegaciones de acoso en el lugar de trabajo, ya sea verbal, físico o en forma de un ambiente de trabajo hostil.
- Discriminación: alegaciones de discriminación por motivos de edad, raza, sexo, religión, discapacidad u otras características protegidas.
- Despido improcedente o injustificado: alegaciones de que el despido de un empleado fue ilegal, como represalias por denunciar irregularidades o discriminación.
- Incumplimiento del contrato de trabajo.
- Contratación o supervisión negligente: alegaciones de que el empleador no actuó con diligencia razonable al contratar o supervisar a los empleados, causando daños a terceros.
- Falta de contratación o ascenso: alegaciones de que una contratación o ascenso se negó por motivos discriminatorios.
- Represalias: alegaciones de que un empleado sufrió acciones adversas como respuesta a hacer valer sus derechos o presentar una queja.
- Mala gestión de los planes de beneficios para los empleados.
EPLI también puede proporcionar cobertura en caso de demandas presentadas por terceros no empleados, como clientes o consumidores, como consecuencia de las acciones de tus empleados.
¿Cuánto cuesta una póliza EPLI?
El precio de la cobertura EPLI depende del tipo de tu negocio, el número de empleados que tengas y diversos factores de riesgo, como por ejemplo si tu empresa ya fue demandada por prácticas laborales en el pasado.
La mayoría de las compañías de seguros se fijan en el costo de tu nómina y en el tipo de trabajo que realizan tus empleados. En general, mientras más bajos sean los sueldos o menos arriesgado sea el trabajo, mayores serán tus posibilidades de tener una póliza barata.
Sin embargo, es importante pensar que las pólizas pueden reembolsar a tu empresa los costos de la defensa en un juicio, por las sentencias y los costos de los acuerdos, sin mencionar que cubren los costos legales independientemente de que tu empresa gane o pierda el caso. En otras palabras, este seguro no deja que tu empresa se hunda de la noche a la mañana.
¿Cómo evitar demandas judiciales laborales?
Cuantas más demandas laborales haya, más caro será tu seguro y más difícil te resultará encontrar un seguro que quiera cubrir la responsabilidad civil de tu empresa. Para garantizar un buen nombre en el mercado y reducir las tasas de tu seguro, puedes tomar las siguientes medidas y evitar las demandas judiciales de los empleados. En primer lugar, educa a tus gerentes y empleados para minimizar los problemas:
- Elabora programas eficaces de contratación y selección para evitar la discriminación en la contratación.
- Publica las políticas de la empresa en todo el lugar de trabajo y colócalas en los manuales de los empleados para que queden claras para todos.
- Muestra a los empleados cuáles son las medidas que deben tomar si son objeto de acoso sexual o discriminación por parte de un supervisor.
- Asegúrate de que los supervisores sepan cuál es la postura de la empresa sobre los comportamientos que no están permitidos.
- Documenta o registra todo lo que ocurre y las medidas que toma tu empresa para prevenir y resolver las disputas entre empleados.
- Proporciona todos los equipos de seguridad y asegúrate del estado de cada uno de ellos.
- Realiza entrenamientos de seguridad con cursos periódicos de actualización.
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El Seguro de Responsabilidad por Prácticas Laborales (Employment Practices Liability Insurance – EPLI) es un activo inestimable para cualquier empresa, ya que proporciona protección financiera y tranquilidad ante las posibles demandas judiciales laborales. Como empleador, es crucial comprender los riesgos asociados a las prácticas en el lugar de trabajo y tomar medidas proactivas para evitar incidentes que puedan dar lugar a demandas judiciales.
Al invertir en un EPLI, demuestras tu compromiso con la protección de tu negocio, tus empleados y tu reputación. Revísalo siempre que se produzca algún cambio en tu empresa y disfruta de la tranquilidad de trabajar en el desarrollo de tu negocio.